স্বাধীন ফার্মেসি বা হাসপাতালের অধীন ফার্মেসি কীভাবে খুলবেন, কী কী সেটাপ করবেন এবং সেটাপ ছাড়াই কীভাবে চালাবেন।
How to open an independent or hospital-linked pharmacy, what to set up, and how to run it even without any setup.
Log in, choose Pharmacy from Profession, submit the form. The pharmacy is approved at once and the dashboard opens.
লগইন করুন, প্রোফেশন থেকে Pharmacy বাছুন, ফর্ম সাবমিট করুন। ফার্মেসি সঙ্গে সঙ্গে অনুমোদিত হয়ে ড্যাশবোর্ড খুলে যায়।
Add stock from a notebook or bill photo, a QR/barcode scan, or carton-box-strip counts. AI lays out the lines and you confirm.
খাতা বা বিলের ছবি, QR/বারকোড স্ক্যান, অথবা কার্টন-বক্স-পাতার গণনা থেকে স্টক তুলুন। AI লাইনগুলো সাজিয়ে দেয়, আপনি যাচাই করে নিশ্চিত করেন।
Add medicines to the cart and stock reduces safely. Expired or quarantined batches cannot be sold. Pay Cash or Due and get an invoice or 80 mm receipt.
কার্টে ওষুধ যোগ করলে স্টক নিরাপদে কমে। মেয়াদোত্তীর্ণ বা কোয়ারেন্টাইন ব্যাচ বিক্রি হয় না। Cash বা Due, সঙ্গে ইনভয়েস বা ৮০ মিমি রসিদ।
Photograph a prescription. AI reads the lines and matches them with your own stock. Select and add to the cart.
প্রেসক্রিপশনের ছবি তুলুন। AI ওষুধের লাইন পড়ে আপনার নিজের স্টকের সাথে মেলায়। বেছে নিয়ে কার্টে যোগ করুন।
Low-stock and near-expiry alerts, batch quarantine, and manager approval for every stock adjustment.
কম স্টক ও মেয়াদ শেষের কাছাকাছি ব্যাচের সতর্কতা, ব্যাচ কোয়ারেন্টাইন, আর প্রতিটি স্টক সংশোধনে ম্যানেজারের অনুমোদন।
See how many days your balance lasts, which medicines are out, low or fine, and let a linked drug company view its own medicines' stock and daily sales.
ব্যালেন্সে কত দিন চলবে, কোন ওষুধ শেষ, কম বা ঠিক আছে দেখুন। লিঙ্ক করা ঔষধ কোম্পানি শুধু তাদের নিজের ওষুধের স্টক ও দৈনিক বিক্রি দেখে।
Cart, barcode scan, draft sales, Cash or Due, partial payments, invoice and 80 mm receipt.
কার্ট, বারকোড স্ক্যান, ড্রাফট বিক্রি, Cash বা Due, আংশিক পেমেন্ট, ইনভয়েস ও ৮০ মিমি রসিদ।
Batch number, expiry, barcode, quarantine, adjustments, import and export.
ব্যাচ নম্বর, মেয়াদ, বারকোড, কোয়ারেন্টাইন, সংশোধন, ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট।
AI Stock, AI Sell, Prescription Scan and Stock Note from photos.
ছবি থেকে AI Stock, AI Sell, প্রেসক্রিপশন স্ক্যান ও স্টক নোট।
Suppliers, purchase orders, goods receipts, auto reorder drafts, supplier returns.
সাপ্লায়ার, পারচেজ অর্ডার, গুডস রিসিপ্ট, অটো রিঅর্ডার ড্রাফট, সাপ্লায়ার রিটার্ন।
Pharmacy, branch and unit, each with its own stock and transfers between them.
ফার্মেসি, ব্রাঞ্চ ও ইউনিট, প্রতিটির আলাদা স্টক এবং নিজেদের মধ্যে ট্রান্সফার।
Add staff and set what each person may do.
কর্মী যোগ করুন এবং প্রত্যেকের কাজের অনুমতি ঠিক করুন।
Stock analysis, profit analysis, notifications on the dashboard.
স্টক বিশ্লেষণ, লাভের বিশ্লেষণ, ড্যাশবোর্ডে নোটিফিকেশন।
Link to a company, place orders, track shipments. Promotions for your customers.
কোম্পানির সাথে লিঙ্ক, অর্ডার, শিপমেন্ট ট্র্যাক। গ্রাহকদের জন্য প্রমোশন।
Stock is locked while it is deducted, and expired or quarantined batches are blocked.
স্টক কমানোর সময় লক থাকে, আর মেয়াদোত্তীর্ণ বা কোয়ারেন্টাইন ব্যাচ বন্ধ থাকে।
Photos, barcodes, carton counts and file import replace typing every line.
ছবি, বারকোড, কার্টন গণনা ও ফাইল ইমপোর্টে প্রতিটি লাইন হাতে টাইপ করতে হয় না।
Adjustments need manager approval, and nobody approves their own request.
সংশোধনে ম্যানেজারের অনুমোদন লাগে, আর কেউ নিজের অনুরোধ নিজে অনুমোদন করতে পারে না।
Run as the only owner, or grow into branches and units with separate stock.
একা মালিক হিসেবে চালান, অথবা আলাদা স্টকসহ ব্রাঞ্চ ও ইউনিটে বাড়ান।
Order directly from linked drug companies and track shipments.
লিঙ্ক করা ঔষধ কোম্পানি থেকে সরাসরি অর্ডার করুন ও শিপমেন্ট ট্র্যাক করুন।
Balance turns into days left, with a warning 36 hours before it ends.
ব্যালেন্স কত দিন চলবে দেখায়, শেষ হওয়ার ৩৬ ঘণ্টা আগে সতর্কতা আসে।
এই গাইড ধরে ধরে গেলে একা একাই ফার্মেসির অ্যাকাউন্ট খুলে স্টক তোলা, বিক্রি করা, কর্মী যোগ করা ও রোজকার কাজ সামলানো যাবে। বাটনের নামগুলো ইংরেজিতে লেখা, কারণ স্ক্রিনে ওগুলো ইংরেজিতেই আছে।
Follow this guide step by step to open a pharmacy account, add stock, sell, add staff and handle the daily routine on your own. Button names are written exactly as they appear on screen.
| Field | What to enter / কী দেবেন |
|---|---|
| Name | Your pharmacy name. ফার্মেসির নাম। |
| Hospital, Branch | Optional. Only if the pharmacy is under a hospital. ঐচ্ছিক। শুধু হাসপাতালের অধীনে হলে। |
| Email, Phone | Filled from your login, fixed. লগইন থেকে আসে, স্থির। |
| Trade licence no * | Required. Saved in capital letters. One number can be registered only once per country. বাধ্যতামূলক। বড় হাতের অক্ষরে সেভ হয়। এক দেশে একটি নম্বর একবারই নিবন্ধন করা যায়। |
| Drug licence no * | Required. Same rule as above. বাধ্যতামূলক। নিয়ম একই। |
| Drug licence expiry | The date your drug licence ends. ড্রাগ লাইসেন্সের মেয়াদ শেষের তারিখ। |
| Address, Division, District, Thana, City | Where the pharmacy is. Thana helps drug companies find pharmacies by area. ফার্মেসির ঠিকানা। থানা দিলে ঔষধ কোম্পানি এলাকা ধরে ফার্মেসি খুঁজে পায়। |
| Country * | Required. বাধ্যতামূলক। |
| Image, 24 hours | Optional photo (up to 5 MB). Tick 24 hours if you are open round the clock. ঐচ্ছিক ছবি (৫ MB পর্যন্ত)। সারাক্ষণ খোলা থাকলে 24 hours টিক দিন। |
What each button does. You see only the buttons your position allows. / কোন বাটন কী করে। আপনার পদ যা অনুমতি দেয়, শুধু সেই বাটন দেখা যায়।
| Button | What it does / কী করে |
|---|---|
| Open POS, POS Cart | Sell medicines at the counter. কাউন্টারে ওষুধ বিক্রি। |
| Scan Prescription | Photograph a prescription, medicines load into the cart. প্রেসক্রিপশনের ছবি তুললে ওষুধ কার্টে আসে। |
| Dispense from Rx, Dispenses | Dispense against a prescription and see the list. প্রেসক্রিপশন ধরে ওষুধ দেওয়া ও তালিকা দেখা। |
| Scan (barcode) | Look up a batch by barcode or batch number. বারকোড বা ব্যাচ নম্বর দিয়ে ব্যাচ খোঁজা। |
| Sales, Sales History | All sales, collect due payment, print invoice or receipt. সব বিক্রি, বাকি আদায়, ইনভয়েস বা রসিদ প্রিন্ট। |
| Add Medicine | Add stock by carton, box or strip counts. কার্টন, বক্স বা পাতার গণনায় স্টক তোলা। |
| Medicine Batches | Each batch with expiry and remaining quantity. প্রতিটি ব্যাচ, মেয়াদ ও অবশিষ্ট পরিমাণ। |
| Stock Levels | Check inventory and set minimum levels for low-stock alerts. মজুত দেখা ও কম স্টকের সতর্কতার জন্য ন্যূনতম পরিমাণ ঠিক করা। |
| Stock Adjustments | Correct counts (damaged, theft, expired). Needs manager approval. গণনা সংশোধন (নষ্ট, চুরি, মেয়াদোত্তীর্ণ)। ম্যানেজারের অনুমোদন লাগে। |
| Import / Export | Load existing stock from a file, or export stock. ফাইল থেকে আগের স্টক তোলা, বা স্টক এক্সপোর্ট। |
| Quarantine | Batches on hold. They cannot be sold. আটকে রাখা ব্যাচ। এগুলো বিক্রি হয় না। |
| Suppliers, Purchase Orders, Goods Receipts | Who you buy from, what you ordered, what arrived. কার কাছ থেকে কিনছেন, কী অর্ডার করেছেন, কী এসেছে। |
| Supplier Returns, Sale Returns | Return goods to a supplier, or take back from a customer. সাপ্লায়ারকে ফেরত, বা গ্রাহকের কাছ থেকে ফেরত নেওয়া। |
| Company Links, Company Orders | Link a drug company and order from it. ঔষধ কোম্পানির সাথে লিঙ্ক ও তাদের কাছে অর্ডার। |
| Manage Staff, Units, Open New Unit, Branches | Team, counters and stores, branches. কর্মী, কাউন্টার ও স্টোর, ব্রাঞ্চ। |
| Analysis | Which medicines are out, low or fine. কোন ওষুধ শেষ, কম বা ঠিক আছে। |
| Profile & Licences, Billing / Recharge, Promotions | Your details and licences, balance, offers for customers. আপনার তথ্য ও লাইসেন্স, ব্যালেন্স, গ্রাহকদের জন্য অফার। |
Tick as you go. / একটা একটা করে টিক দিন।
| Task / কাজ | Owner | Manager | Pharmacist | Cashier | Assistant, Other |
|---|---|---|---|---|---|
| Make a sale / বিক্রি করা | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Collect due payment / বাকি আদায় | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Edit a sale / বিক্রি সম্পাদনা | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Customer return / গ্রাহকের রিটার্ন | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Add stock, request adjustment / স্টক তোলা, সংশোধনের অনুরোধ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Purchase orders / ক্রয় অর্ডার | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Approve adjustment, quarantine a batch / সংশোধন অনুমোদন, ব্যাচ কোয়ারেন্টাইন | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Company links, promotions / কোম্পানি লিঙ্ক, প্রমোশন | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Manage staff / কর্মী ব্যবস্থাপনা | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Profit Analysis / লাভের বিশ্লেষণ | ✓ | — | — | — | — |
স্টাফ, পারমিশন বা স্টক লেভেল ছাড়াই শুধু মালিক একা চালাতে পারেন:
The owner can run alone, with no staff, permissions or stock levels:
ঔষধ কোম্পানি তাদের নিজের ওষুধের ফার্মেসি স্টক ও দৈনিক বিক্রি দেখতে পারে। ফার্মেসির বাকি ব্যবস্থাপনা সম্পূর্ণ ফার্মেসির নিজের হাতে।
A drug company can see pharmacy stock and daily sales for its own medicines only. All other pharmacy management stays fully with the pharmacy.